L'ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI IN MODALITA' VIRTUALE

Come anticipato, date le attuali disposizioni in materia di emergenza sanitaria, abbiamo optato per una modalità virtuale dell'assemblea ordinaria dei soci limitandone l'ordine del giorno ai punti con una priorità in termini di scadenze e di quei punti di mera presentazione che non richiedono discussione.

Vi invitiamo quindi a partecipare a questa assemblea ed a fornire la vostra votazione per ciascuno dei punti inseriti attraverso questo
LINK "ACCESSO ALLA ASSEMBLEA VIRTUALE"
Tale modulo sarà disponibile da ora sino a sabato 21 Marzo 2020 alle ore 15.00 al fine di consentirvi con calma e comodità di accedere e visionare tutti i punti.

Per identificarvi all'inizio del modulo è sufficiente fornire Nome e Cognome e data di nascita.
Per qualsiasi problema on informazione scrivete ad info@rurart.it.
Siate ovviamente comprensivi perchè è una modalità del tutto nuova e sperimentale! 🙂
Vi chiediamo inoltre di sottomettere una sola votazione tornata di votazione per evitare la duplicazione di risposte per un singolo soggetto.
Vi ringraziamo per la collaborazione!

 

L'ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI E RINNOVO DELLE CARICHE ASSOCIATIVE E' STATA RINVIATA

L'assemblea date le disposizioni pervenute da Regione e Comune in materia di organizzazione di riunioni ed eventi è stata rinviata alla data del 21.03.2020.
Verrà per quanto possibile realizzata in forma "Virtuale" remota variando il proprio ordine del giorno. Date le scadenze previste per la vita associativa verrà data priorità ai punti relativi all'approvazione dei bilanci, consuntivo del 2019 e preventivo del 2020, ed alla valutazione della permanenza dei soci non in regola con le quote associative annuali.
Gli altri punti relativi ad elezioni per il rinnovo delle cariche e le discussioni sulla programmazione vengono rinviate ad un periodo successivo in attesa di una evoluzione rispetto all'attuale stato delle cose a livello di sicurezza sanitaria.

Si porta a conoscenza di tutti i soci dell’associazione RurART.it che l’Assemblea Ordinaria subirà le seguenti modifiche.
Entro il 21.03.2020 verrà affrontato il seguente ordine del giorno:

1. relazione del consiglio direttivo;
2. discussione ed approvazione bilancio 2019;
3. discussione e approvazione del bilancio preventivo 2020;
4. resoconto delle attività svolte nell’anno 2019;
5. discussione permanenza soci

con le seguenti modalità:
verrà inviato a ciascun socio, avente disponibilità di una email il link per accedere ai diversi documenti per i diversi punti dell'ordine del giorno ed infine un link per accedere ad un questionario dove ciascun socio risponderà ai quesiti relativi all'approvazione di ciascun punto (documento) visionato.
Ai soci sprovvisti di email o che gentilmente ci segnaleranno impossibilità ad accedere a tale documentazione online verrà inviato il materiale via whatsapp se disponibile oppure cartaceo come forma finale.
Questa modalità del tutto eccezionale al fine di rispettare le indicazioni pervenute da regione e comune e di contribuire al contenimento della diffusione del virus.
Ai soci non in regola con le quote associative la risposta o la mancata risposta al questionario sarà significativa in tale sede per la propria permanenza in associazione.

Il consiglio direttivo dell'associazione riunitosi in data 03.03.2020 ha valutato accettabile questo tipo di votazione vista l'eccezionalità degli eventi.

Gli altri punti relativi a:
1. elezioni per il rinnovo delle cariche associative;
2. definizione delle attività programmate per l'anno 2020;
3. varie ed eventuali..

vengono rimandati ad altra assemblea, che si spera non più virtuale, da programmarsi nel mese di maggio/giugno 2020.

Siamo a disposizione per ogni informazione.
Vi ringraziamo per la collaborazione.

 

ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI E RINNOVO DELLE CARICHE ASSOCIATIVE

Si porta a conoscenza di tutti i soci dell’associazione RurART.it che l’Assemblea Ordinaria viene convocata:

  • per il giorno 07 Marzo 2020 alle ore 12.30 in prima convocazione  e l’assemblea sarà validamente costituita, secondo le norme statutarie, SOLO in presenza del 50%+1 dei soci iscritti;
  • per il giorno 07 Marzo 2020 alle ore 15.30 in seconda convocazione e sarà validamente costituita, secondo le norme statutarie,  con qualsiasi quota di partecipanti.

ATTENZIONE: la riunione si svolgerà presso la sede associativa : via Levada nr 18 a Badoere di Morgano TV

Questo è il quinto anno di esercizio dell'associazione quindi si svolgeranno le elezioni per il rinnovo delle cariche associative: consiglio direttivo e presidente.

Chi intende quindi presentare la propria candidatura è pregato di anticipare via email la sua decisione al consiglio direttivo all'indirizzo info@rurart.it. 

Si discuterà e delibererà sul seguente ORDINE DEL GIORNO:
1. relazione del consiglio direttivo;
2. discussione ed approvazione bilancio 2019;
3. discussione e approvazione del bilancio preventivo 2020;
4. discussione permanenza soci;
5. elezioni per il rinnovo delle cariche associative;
5. resoconto delle attività svolte nell’anno 2019;
6. definizione delle attività programmate per l'anno 2020;
7. varie ed eventuali..

Morgano TV, 18/02/2020

Presidente
Federica Giubilato

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Note
1) Qualora si fosse impossibilitati nel partecipare, è possibile farsi rappresentare da un altro socio, purché munito di apposita delega scritta. Ogni persona può al più rappresentare un altro socio.

2) Per chi non avesse versato la quota di rinnovo per il 2020 l'assemblea è l'occasione per allinearsi con la quota e mantenere l'appartenenza all'associazione.

3) Per i soci che non hanno versato le quote negli ultimi due anni verrà discusso la loro esclusione dalla vita associativa e l'eliminazione dal libro dei soci. L'assemblea è l'occasione per confrontarci ed in caso si volesse mantenere la propria partecipazione allinearsi con le quote.

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